Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13, 14 DSGVO – Stand: März 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

EYMO GmbH
Hauptstr. 2
74889 Sinsheim
Deutschland

Telefon: +49 (0)176 43224097
E-Mail: info@eymo.eu
Website: www.eymo.eu

Vertreten durch: Emrah Yurten

2. Datenschutzbeauftragte/r

Eine gesonderte Datenschutzbeauftragte bzw. ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist nach unserer derzeitigen Unternehmens- und Verarbeitungssituation nicht benannt. Bei allen Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die oben genannten Kontaktdaten wenden.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Je nach Art des Verarbeitungsvorgangs erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung),
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen),
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse),
sowie – soweit einschlägig – § 25 TDDDG für den Zugriff auf Informationen in Endeinrichtungen.

Unsere berechtigten Interessen liegen insbesondere in der sicheren Bereitstellung unserer Website, der Bearbeitung von Anfragen, der Durchführung von Vertrags- und Serviceprozessen, der IT-Sicherheit, Missbrauchsverhinderung, der Dokumentation geschäftlicher Vorgänge sowie einer geordneten Unternehmenskommunikation.

4. Hosting, Server-Logfiles und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird bei einem externen technischen Dienstleister gehostet. Im Rahmen des Hostings werden die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten verarbeitet.

Beim Aufruf unserer Website können insbesondere folgende Daten automatisiert in Server-Logfiles verarbeitet werden: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners sowie Statusmeldungen des Servers.

Zwecke: technische Bereitstellung, Stabilität, Fehleranalyse, Sicherheit und Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit externe Hosting-Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

5. Cookies, lokale Speicherungen und technische Funktionen

Unsere Website kann technisch notwendige Speichermechanismen verwenden, etwa für Formulardaten, Sitzungsfunktionen, Sicherheitsfunktionen oder nutzerseitige Komforteinstellungen. Soweit der Einsatz für die Bereitstellung ausdrücklich gewünschter Funktionen erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und – soweit einschlägig – § 25 Abs. 2 TDDDG.

Soweit auf unserer Website darüber hinausgehende Analyse-, Tracking- oder Marketingtechnologien eingesetzt werden sollten, informieren wir hierüber gesondert und holen – soweit erforderlich – Ihre vorherige Einwilligung ein.

6. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über unsere Kontaktformulare kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Projektvorbereitung, zur Terminabstimmung oder zur Vertragsdurchführung.

Je nach Art der Anfrage können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Vorname, Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anschrift, Firmenname, Projekt- oder Leistungsdaten, freie Nachrichtentexte sowie weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen.

Zwecke: Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Projektbearbeitung, Kommunikation, Dokumentation und Nachweisbarkeit.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Online-Terminbuchung

Soweit auf unserer Website eine Online-Terminbuchung oder Terminanfrage angeboten wird, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Organisation, Bestätigung, Durchführung, Nachbereitung und Dokumentation von Beratungsterminen oder sonstigen Gesprächen.

Je nach Ausgestaltung des Formulars können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, gewünschter Termin oder Wunschzeitraum, Anliegen, ausgewählte Leistungsbereiche, Freitextangaben sowie sonstige freiwillig übermittelte Informationen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens, die Durchführung eines konkreten Projekts oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Zwecke: Terminorganisation, Kommunikation, Vorbereitung und Durchführung von Beratungen, vorvertragliche Maßnahmen, Dokumentation und Nachbearbeitung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Vertragsdurchführung, Lieferung und Einsatz von Lieferanten/Partnerunternehmen

Im Rahmen der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Aufträgen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten unserer Kunden an externe Unternehmen weiterzugeben. Dies betrifft insbesondere Fälle, in denen Lieferanten, Fachpartner, Techniker, Monteure, Installations-, Service- oder sonstige Kooperationspartner in die Durchführung des Auftrags eingebunden werden.

8.1 Welche Daten können weitergegeben werden?

Je nach Projekt und Erforderlichkeit können insbesondere folgende Daten an externe Empfänger übermittelt werden: Name, Vorname, Firmenname, Rechnungs- und Lieferanschrift, Einsatz- oder Anlagenadresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, auftrags- und terminbezogene Informationen sowie erforderliche technische Projekt- und Anlagendaten.

8.2 Zu welchen Zwecken erfolgt die Weitergabe?

Die Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Erfüllung des Vertrags, für vorvertragliche Maßnahmen, für die Abstimmung mit Ihnen oder für die praktische Durchführung des jeweiligen Projekts erforderlich ist.

Typische Zwecke sind insbesondere: Lieferung von Komponenten, Terminvereinbarung, Anlieferung, Montage, Inbetriebnahme, technische Abstimmung vor Ort, Service- und Wartungseinsätze, Störungsbearbeitung, Dokumentation, Gewährleistungsabwicklung sowie die Koordination beteiligter Partnerunternehmen.

8.3 Rechtsgrundlagen

Soweit die Weitergabe zur Durchführung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erfolgt, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit bestimmte Abstimmungen, Zusatzleistungen oder besondere Kooperationsschritte nur auf Ihren Wunsch oder mit Ihrer gesonderten Zustimmung erfolgen, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruhen.

Soweit wir Daten zur effizienten Projektsteuerung, Qualitätssicherung, rechtssicheren Dokumentation, Durchsetzung oder Verteidigung von Ansprüchen oder zur geordneten Zusammenarbeit mit eingebundenen Unternehmen verarbeiten, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

8.4 Eigenverantwortliche Empfänger und Auftragsverarbeiter

Externe Lieferanten, Fachpartner, Techniker, Monteure oder sonstige Partnerunternehmen verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur in dem Umfang, in dem dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist. Soweit solche Unternehmen eigene Liefer-, Montage-, Service- oder Gewährleistungsleistungen gegenüber Ihnen erbringen, handeln sie in der Regel datenschutzrechtlich eigenverantwortlich für die ihnen jeweils zugewiesenen Verarbeitungsvorgänge.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung auf Grundlage eines entsprechenden Vertrags.

8.5 Datenminimierung

Wir übermitteln an externe Empfänger nur solche Daten, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht, es sei denn, wir sind hierzu gesetzlich verpflichtet, gesetzlich berechtigt oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

9. Google Maps / Standortdarstellung

Soweit auf unserer Website eine Karte bzw. Standortdarstellung über Google Maps eingebunden wird, erfolgt die Einbindung möglichst datensparsam. Beim Laden einer Karte kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten, die aufgerufene Seite sowie weitere technisch erforderliche Daten an Google übermittelt werden.

Wenn Sie die Karte nicht laden möchten, können Sie stattdessen die Anschrift direkt nutzen oder – je nach Gestaltung der Website – einen externen Link zu Google Maps aufrufen.

Rechtsgrundlagen: Ihre Einwilligung bzw. Ihre aktive Auslösung der Funktion nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und – soweit einschlägig – § 25 TDDDG.

10. Social-Media-Links

Soweit wir auf unserer Website auf Präsenzen bei sozialen Netzwerken oder Videoplattformen verlinken, handelt es sich grundsätzlich um normale externe Links.

Beim bloßen Besuch unserer Website werden durch diese Verlinkungen grundsätzlich noch keine Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen. Erst wenn Sie einen solchen Link aktiv anklicken, verlassen Sie unsere Website und wechseln zum jeweiligen Anbieter. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

11. Veröffentlichung von Referenzprojekten, Fotos und Videos

Soweit wir Referenzprojekte, Fotos oder Videos abgeschlossener Projekte veröffentlichen, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Abstimmung mit dem jeweiligen Kunden und nur im datenschutzrechtlich zulässigen Umfang.

Dabei können je nach Einzelfall insbesondere Bild- und Videodateien, Aufnahmen von Anlagen oder Objekten, Datum und Ort des Projekts, allgemeine Projektbeschreibungen sowie sonstige Informationen verarbeitet werden, die einen Bezug zu einem konkreten Kunden, Grundstück oder Objekt herstellen können.

Soweit Personen auf den Aufnahmen erkennbar sind oder eine Zuordnung zu einer Person über Standort-, Objekt- oder Begleitinformationen möglich ist, erfolgt eine Veröffentlichung nur auf Grundlage einer gesonderten vorherigen Einwilligung.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

12. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Drittlandbezüge

Personenbezogene Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die sie für die jeweilige Aufgabenerfüllung benötigen. Darüber hinaus können Daten – soweit erforderlich – an technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Kommunikationsdienstleister, Lieferanten sowie externe Fach-, Technik-, Montage-, Installations-, Service- und Kooperationspartner übermittelt werden.

Soweit einzelne Empfänger Leistungen in eigener Verantwortung erbringen, verarbeiten diese die an sie übermittelten Daten im jeweils erforderlichen Umfang eigenverantwortlich. Soweit externe Dienstleister ausschließlich in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung.

Soweit einzelne Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten oder ein Zugriff aus Drittländern nicht ausgeschlossen werden kann, erfolgt dies nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO, etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, geeigneter Garantien oder sonstiger zulässiger Übermittlungsmechanismen.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte Interessen – etwa zur Dokumentation, IT-Sicherheit oder Rechtsverteidigung – eine längere Speicherung erforderlich machen.

Typische Kriterien sind insbesondere:

Anfragen/Kontaktformulare: grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage, anschließend im Rahmen gesetzlicher oder organisatorischer Erforderlichkeit.
Online-Terminbuchungen: grundsätzlich für die Dauer der Terminorganisation, Durchführung und angemessenen Nachbereitung; bei anschließender Vertrags- oder Projektanbahnung können die Daten in die allgemeine Kunden- und Projektdokumentation übernommen werden.
Vertrags-, Liefer- und Projektdaten: für die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und berechtigter Dokumentationsinteressen.
Portal-, Formular- oder Sicherheitsprotokolle: für die jeweils erforderliche Dauer zur Systemsicherheit, Missbrauchsverhinderung und Fehleranalyse.
Referenzfotos und -videos: grundsätzlich bis zum Widerruf einer erteilten Einwilligung, bis zum Wegfall des Veröffentlichungszwecks oder bis zur Entfernung des jeweiligen Referenzbeitrags; gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder bereits erfolgte Drittveröffentlichungen bleiben unberührt.

14. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Hierzu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, rollenbezogene Berechtigungen, gesicherte Administrationsprozesse, Transportverschlüsselung (z. B. TLS/SSL), Datensicherungen sowie Schutzmaßnahmen gegen Missbrauch und Angriffe.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

15. Ihre Rechte

Sie haben – jeweils im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruhen.

Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: info@eymo.eu

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.

Für unseren Sitz in Baden-Württemberg ist regelmäßig der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Prozesse, unsere Website oder einzelne Datenverarbeitungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.

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